Wie organisiert man eine Evakuierungsübung im Brandfall in einem Unternehmen?

• Eine Evakuierungsübung im Brandfall ist obligatorisch für Einrichtungen, in denen sich regelmässig betriebsfremde oder besonders schutzbedürftige Personen aufhalten (Alters- und Pflegeheime, Hotels, Kindertagesstätten, Gebäude mit > 300 Personen) – Rechtsgrundlage: VKF-Brandschutzrichtlinie 12-15, Ziffer 6.3, und VUV Art. 40 Abs. 2.
• Für Büro-KMU und Lager ist sie dringend empfohlen und kann jederzeit von der kantonalen Behörde angeordnet werden.
• Die Standardfrequenz beträgt für die meisten Unternehmen einmal pro Jahr, für Einrichtungen mit erhöhtem Risiko zweimal pro Jahr.
• Eine gut vorbereitete Übung läuft in fünf Schritten ab: Ziele festlegen → planen → Teams vorbereiten → durchführen → nachbesprechen und dokumentieren.
• Jede Übung muss dokumentiert werden (Datum, Dauer, Teilnehmende, Beobachtungen, Korrekturmassnahmen) und im Brandschutzregister eingetragen werden.

Einleitung

Eine Evakuierungsübung dauert 30 Minuten. Aber sie kann Leben retten.

In der Schweiz haben die meisten KMU noch nie eine Evakuierungsübung im Brandfall durchgeführt. Dennoch schreiben die VKF-Vorschriften und die VUV dies in zahlreichen Fällen vor. Und selbst dort, wo sie nicht ausdrücklich obligatorisch ist, kann das Fehlen einer Übung im Schadenfall die zivilrechtliche Haftung des Arbeitgebers begründen.

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie eine Evakuierungsübung im Brandfall in einem Unternehmen von A bis Z selbst organisieren: rechtliche Grundlagen, Häufigkeit, konkrete Schritte, zu vermeidende Fehler und Dokumentation.

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Ist eine Evakuierungsübung in der Schweiz obligatorisch?

Rechtliche Grundlagen

Zwei zentrale Regelwerke gelten gleichzeitig.

Die VKF-Brandschutzrichtlinie 12-15 (Ziffer 6.3) ist eindeutig:

„Die Evakuierung von Gebäuden und anderen Bauten, in denen sich regelmässig betriebsfremde oder urteilsunfähige Personen aufhalten, muss geplant werden. Sie muss Gegenstand schriftlicher Anweisungen sein und vom Personal der Einrichtung geübt werden.“

Diese Richtlinie hat über die kantonalen Brandschutzgesetzgebungen in allen Schweizer Kantonen Gesetzeskraft.

Die VUV Art. 40 Abs. 2 (Verordnung über die Verhütung von Unfällen, SR 832.30) verpflichtet den Arbeitgeber, die Arbeitnehmenden in angemessenen Abständen über die Evakuierung gefährdeter Personen sowie über Rettungs- und Löschmassnahmen zu instruieren. Der EKAS-Leitfaden präzisiert, dass diese organisatorischen Massnahmen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Feuerwehrbehörde sicherzustellen sind.

Für weiterführende Informationen zu den allgemeinen rechtlichen Rahmenbedingungen lesen Sie unseren Artikel über die gesetzlichen Pflichten im Bereich der Brandschutzschulung.

Welche Einrichtungen sind ausdrücklich verpflichtet?

• Alters- und Pflegeheime, Spitäler und Betreuungseinrichtungen (besonders schutzbedürftige oder urteilsunfähige Personen)
• Hotels und Beherbergungsbetriebe ab 20 beherbergten Personen
• Gebäude mit regelmässigem Publikumsverkehr (Geschäfte, Restaurants, Veranstaltungsräume)
• Hochhäuser oder Gebäude mit > 300 Personen in einem Raum

Für welche Einrichtungen wird sie dringend empfohlen?

• Büro- und Dienstleistungs-KMU (< 50 Mitarbeitende)
• Lager und Werkstätten
• Alle mehrstöckigen Gebäude oder Gebäude mit komplexer Raumaufteilung

Die kantonale Behörde (ECA Waadt, Genfer Feuerwehrbehörde usw.) kann jederzeit eine Übung anordnen, auch für Einrichtungen, die nicht ausdrücklich der Pflicht unterliegen.

Zusammenfassung

Unternehmenstyp	Verpflichtung	Empfohlene Häufigkeit
Alters- und Pflegeheim, Spital, Kindertagesstätte	Obligatorisch (VKF 12-15 Ziff. 6.3)	Mindestens 2× pro Jahr
Hotel (≥ 20 beherbergte Personen)	Obligatorisch	1–2× pro Jahr
Gebäude mit Publikumsverkehr (Geschäft, Restaurant, Veranstaltungsraum)	Obligatorisch	1–2× pro Jahr
Gebäude mit > 300 Personen	Obligatorisch	1–2× pro Jahr
Büro- und Dienstleistungs-KMU	Dringend empfohlen	1× pro Jahr
Lager / Werkstatt	Dringend empfohlen	1–2× pro Jahr
Industrie mit erhöhtem Risiko	Je nach Tätigkeit obligatorisch	2× pro Jahr

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Wie oft pro Jahr muss eine Evakuierungsübung durchgeführt werden?

Das Gesetz spricht von angemessenen Abständen, ohne eine allgemeingültige Zahl festzulegen. In der Praxis stimmen die VKF-Vorschriften und der Leitfaden der ECA Waadt jedoch in einer klaren Empfehlung überein.

Betriebstyp	Empfohlene Häufigkeit
Standardbüro / KMU	Einmal pro Jahr
Alters- und Pflegeheim, Spital, Betreuungseinrichtung	Mindestens zweimal pro Jahr
Hotel	Ein- bis zweimal pro Jahr
Industrie mit erhöhtem Risiko	Zweimal pro Jahr
Kindertagesstätte, Schule	Zweimal pro Jahr (davon wird eine unangekündigte Übung empfohlen)

Zwei Situationen lösen ausserhalb des regulären Kalenders eine zusätzliche Übung aus:

• Massiver Zuwachs an neuen Mitarbeitenden (hohe Fluktuation, Eröffnung eines neuen Standorts)
• Nach einem Brandereignis oder Beinaheunfall mit Brand im Unternehmen

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Wie organisiert man eine Evakuierungsübung im Brandfall? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1 – Ziele der Übung festlegen

Stellen Sie sich zunächst die Frage: Was möchten Sie testen?

Die häufigsten Ziele sind:

• Überprüfen, ob die Fluchtwege begehbar und bekannt sind
• Die gesamte Evakuierungszeit bis zum Sammelplatz messen
• Das Verhalten der Evakuierungsleiter und Schlusskontrolleure beurteilen
• Engpässe erkennen (schwer zu öffnende Türen, versperrte Korridore, versehentlich benutzte Aufzüge)
• Die Betreuung von Personen mit eingeschränkter Mobilität testen

Eine Übung ohne festgelegtes Ziel ist eine misslungene Übung. Halten Sie Ihre Ziele schriftlich fest, bevor Sie irgendetwas planen.

Schritt 2 – Die Übung planen

Datum und Uhrzeit wählen

Zwei Ansätze stehen sich gegenüber, und beide sind sinnvoll:

• Zeit mit hoher Betriebsaktivität: Test unter realen Bedingungen (laufende Sitzungen, Lieferungen, anwesende Besucher)
• Ruhige Zeit: leichter zu kontrollieren bei einer ersten Übung oder nach einem Teamwechsel

Vermeiden Sie Ferienzeiten, in denen ein grosser Teil des Personals abwesend ist – ausser Sie möchten gezielt den Ablauf mit reduziertem Personalbestand testen.

Angekündigte oder unangekündigte Übung?

	Angekündigte Übung	Unangekündigte Übung
Vorteil	Bessere Vorbereitung der Teams, weniger Stress	Testet die tatsächlichen Reaktionen und ist realistischer
Nachteil	Künstliches Verhalten, weniger aussagekräftig	Panikrisiko; nur für bereits geschulte Teams geeignet
Empfohlen für	Erste Übung, Einrichtungen mit besonders schutzbedürftigen Personen	Jährliche Kontrollübungen, erfahrene Teams

Beteiligte informieren

Informieren Sie vor dem Auslösen des Alarms:

• Die Geschäftsleitung und die für den Brandschutz verantwortliche Person
• Die bestimmten Evakuierungsleiter und Schlusskontrolleure (auch bei einer unangekündigten Übung müssen sie informiert werden)
• Die Gebäudeverwaltung, falls Sie nicht Eigentümer sind
• Die örtliche Feuerwehr, wenn die Übung komplex ist oder Ihr Alarm an eine Alarmempfangszentrale (CTA 118) angeschlossen ist – um einen unnötigen Einsatz zu vermeiden

Bestehenden Evakuierungsplan im Brandfall überprüfen

Vergewissern Sie sich vor der Übung, dass:

• Der Evakuierungsplan im Brandfall aktuell ist und an den richtigen Stellen aushängt
• Die Fluchtwege frei und gekennzeichnet sind
• Der Sammelplatz festgelegt, bekannt und zugänglich ist
• Für jeden Bereich Evakuierungsleiter und Schlusskontrolleure bestimmt sind

Schritt 3 – Die Teams vorbereiten

Evakuierungsleiter und Schlusskontrolleure bestimmen und instruieren

Jeder Bereich oder jedes Stockwerk muss über einen Evakuierungsleiter (führt die anwesenden Personen zum Ausgang) und einen Schlusskontrolleur (bildet den Abschluss, überprüft, dass niemand zurückbleibt, und schliesst die Türen) verfügen.

Händigen Sie ihnen ein schriftliches Rollenblatt aus, in dem Folgendes festgehalten ist:

• Der Bereich, für den sie zuständig sind
• Der einzuschlagende Evakuierungsweg
• Der zugewiesene Sammelplatz
• Das Verfahren zur Personenzählung

Personen identifizieren, die Unterstützung benötigen

Erstellen Sie eine Liste der Mitarbeitenden mit eingeschränkter Mobilität und der regelmässigen Besucher mit Behinderung sowie der Bereiche, in denen Personen isoliert sein könnten (schallisolierter Sitzungsraum, laute Werkstatt). Bestimmen Sie für jeden Fall eine verantwortliche Person für ihre Betreuung.

Übungsmaterial vorbereiten

• Stoppuhr (oder Uhr)
• Aktuelle Anwesenheitsliste für die Zählung am Sammelplatz
• Beobachtungsbogen zur Erfassung von Störungen in Echtzeit

Schritt 4 – Die Übung durchführen

Alarm auslösen

Verwenden Sie nach Möglichkeit den echten Gebäudealarm – dies ist das Signal, das die Mitarbeitenden erkennen lernen müssen. Wenn der Alarm an eine Zentrale angeschlossen ist, informieren Sie diese vor dem Auslösen.

Zeit messen

Starten Sie die Zeitmessung, sobald der Alarm ausgelöst wird. Stoppen Sie sie, wenn der letzte Anwesende am Sammelplatz eingetroffen und die Zählung abgeschlossen ist. Eine Richtzeit für die Evakuierung eines Standardbürogebäudes liegt zwischen 3 und 8 Minuten. Das Ziel ist jedoch nicht, einen Rekord aufzustellen, sondern Engpässe zu erkennen.

Verhalten beobachten

Positionieren Sie Beobachtende an strategischen Punkten:

• Am Ort der Auslösung (Verhalten der ersten simulierten Zeugin oder des ersten simulierten Zeugen)
• In den Korridoren und Treppenhäusern (Personenströme, Engpässe, falsche Reaktionen)
• Am Sammelplatz (Ankunftszeit, Zählung, Organisation)

Notieren Sie alles: Personen, die den Aufzug benutzen, Personen, die umkehren, um ihre Sachen zu holen, offengehaltene Brandschutztüren und versperrte Korridore.

Zählung am Sammelplatz überprüfen

Der Schlusskontrolleur jedes Bereichs meldet dem Sammelplatzverantwortlichen die gezählte Personenzahl. Alle müssen gezählt werden. Wenn eine Person fehlt, muss das Suchverfahren eingeleitet werden – auch bei einer Übung.

Schritt 5 – Nachbesprechen und dokumentieren

Unmittelbare Auswertungssitzung

Versammeln Sie die Evakuierungsleiter, Schlusskontrolleure und Beobachtenden innerhalb von 30 Minuten nach der Übung, solange die Beobachtungen noch frisch sind. Besprechen Sie:

• Was gut funktioniert hat (würdigen und beibehalten)
• Erkannte Verbesserungspotenziale (ohne Schuldige zu suchen)
• Umzusetzende Korrekturmassnahmen mit einer verantwortlichen Person und einer Frist

Im Brandschutzregister eintragen

Die VKF-Brandschutzrichtlinie 12-15 und der Leitfaden der ECA Waadt empfehlen ausdrücklich, jede Übung zu dokumentieren. Ihr Register muss Folgendes enthalten:

• Datum und Uhrzeit der Übung
• Anzahl der anwesenden Teilnehmenden
• Gesamtdauer der Evakuierung
• Gewähltes Szenario (angekündigt / unangekündigt, Ort des simulierten Brandes)
• Wichtigste Beobachtungen (positive Aspekte und Störungen)
• Beschlossene Korrekturmassnahmen mit Frist und verantwortlicher Person

Dieses Dokument ist Ihr Konformitätsnachweis bei einer Kontrolle durch die kantonale ECA oder im Schadenfall.

Korrekturmassnahmen planen

Jede festgestellte Störung muss zu einer konkreten Massnahme führen: einen versperrten Korridor freimachen, eine unleserliche Beschilderung ersetzen oder einen unzureichend vorbereiteten Evakuierungsleiter erneut schulen. Setzen Sie realistische Fristen und überprüfen Sie die Umsetzung vor der nächsten Übung.

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Häufige Fehler bei einer Evakuierungsübung

1. Die Übung immer ankündigen und nie unangekündigt durchführen

Eine stets angekündigte Übung testet die Theorie, nicht die tatsächlichen Reaktionen. Nach zwei oder drei erfolgreich angekündigten Übungen sollten Sie innerhalb eines Zweijahreszyklus mindestens eine unangekündigte Übung durchführen.

2. Die Zählung am Sammelplatz vernachlässigen

Die Evakuierung endet nicht, wenn alle das Gebäude verlassen haben. Sie endet erst, wenn alle gezählt wurden. Ohne Zählung werden Sie nie wissen, ob jemand im Gebäude eingeschlossen geblieben ist.

3. Nicht instruierte oder nicht bestimmte Evakuierungsleiter

Evakuierungsleiter lediglich auf dem Papier zu bestimmen, reicht nicht aus. Wenn sie kein Rollenblatt erhalten haben, den Weg nicht kennen oder am betreffenden Tag abwesend sind, zeigt die Übung eine echte organisatorische Lücke auf – nützlich, aber mit guter Vorbereitung vermeidbar.

4. Personen mit eingeschränkter Mobilität vergessen

Das ist der schwerwiegendste Fehler. Bei einem echten Ereignis ist eine Person im Rollstuhl im dritten Stock ohne festgelegtes Betreuungsverfahren gefährdet. Identifizieren Sie solche Situationen vor der Übung und testen Sie das Verfahren.

5. Den Alarm auslösen, ohne die Feuerwehr zu informieren

Wenn Ihr Alarmsystem an eine Alarmempfangszentrale (CTA 118) angeschlossen ist, kann eine nicht angekündigte Auslösung einen Feuerwehreinsatz verursachen. Informieren Sie die Alarmempfangszentrale immer, bevor Sie eine Übung starten.

6. Nicht dokumentieren oder erst im Nachhinein dokumentieren

Ein Register, das eine Woche nach der Übung aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, hat keinen Beweiswert. Machen Sie während der Übung in Echtzeit Notizen und vervollständigen Sie das Register innerhalb von 24 Stunden.

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Checkliste: Ihre Evakuierungsübung vorbereiten

Verwenden Sie diese Liste direkt für Ihre nächste Übung.

Vor der Übung

• Ziele der Übung schriftlich festgelegt
• Datum, Uhrzeit und Art der Übung (angekündigt / unangekündigt) festgelegt
• Evakuierungsplan im Brandfall überprüft und aktuell
• Fluchtwege frei und Beschilderung überprüft
• Sammelplatz festgelegt und allen bekannt
• Evakuierungsleiter und Schlusskontrolleure bestimmt und instruiert
• Rollenblätter allen Verantwortlichen ausgehändigt
• Liste der Personen erstellt, die Unterstützung benötigen
• Verantwortliche Person für die Betreuung von Personen mit eingeschränkter Mobilität bestimmt
• Feuerwehr oder Alarmempfangszentrale bei Bedarf informiert
• Aktuelle Anwesenheitsliste für die Zählung verfügbar
• Beobachtende an strategischen Punkten positioniert
• Stoppuhr bereit

Während der Übung

• Alarm ausgelöst (nach Möglichkeit echtes Signal)
• Zeitmessung beim Auslösen gestartet
• Verhalten in Echtzeit beobachtet und notiert
• Zählung am Sammelplatz durchgeführt
• Zeitmessung nach Abschluss der Zählung gestoppt

Nach der Übung

• Auswertungssitzung innerhalb von 30 Minuten durchgeführt
• Positive Aspekte und Verbesserungsmöglichkeiten aufgelistet
• Korrekturmassnahmen mit verantwortlicher Person und Frist festgelegt
• Brandschutzregister ergänzt (Datum, Dauer, Teilnehmende, Beobachtungen)
• Nächste Übung geplant

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Wann sollte ein externer Dienstleister beigezogen werden?

Für ein Standard-KMU ist es durchaus möglich, eine Evakuierungsübung selbst zu organisieren. Bestimmte Situationen rechtfertigen jedoch den Beizug einer Fachperson.

Beauftragen Sie einen externen Dienstleister, wenn:

• Sie eine Brandsimulation im Unternehmen mit echtem Rauch, Hindernissen oder simulierten Verletzten durchführen möchten – für diese Art von Übung sind spezielle Ausrüstung und eine Koordination mit den Rettungsdiensten erforderlich
• Ihre Einrichtung besonders schutzbedürftige Personen beherbergt (Alters- und Pflegeheime, Kindertagesstätten, Spitäler): Die Risiken sind zu gross, um zu improvisieren
• Sie einen Expertenbericht und eine von den kantonalen Behörden oder Ihrer Versicherung anerkannte Bescheinigung benötigen
• Ihr Team noch nie eine Übung durchgeführt hat: Eine erste, von einer Fachperson begleitete Übung schafft die richtigen Grundlagen

Für diese Art von professioneller Übung mit Expertenbericht entdecken Sie unsere professionelle Schulung zur Evakuierung im Brandfall sowie unsere spezielle Seite zu Brandschutzschulungen in Lausanne und im Kanton Waadt.

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FAQ

Ist eine Evakuierungsübung für alle Schweizer Unternehmen obligatorisch?

Nein, nicht für alle. Die VKF-Brandschutzrichtlinie 12-15 (Ziffer 6.3) schreibt eine Evakuierungsübung für Gebäude vor, in denen sich regelmässig betriebsfremde oder besonders schutzbedürftige Personen aufhalten (Alters- und Pflegeheime, Hotels, Gebäude mit Publikumsverkehr, Gebäude mit > 300 Personen). Für Büro-KMU und Lager ist die Übung dringend empfohlen und kann von der kantonalen Behörde angeordnet werden. Die VUV Art. 40 Abs. 2 verpflichtet jeden Arbeitgeber, sein Personal in angemessenen Abständen über die Evakuierung zu instruieren.
Lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema: Gesetzliche Pflichten rund um die Brandschutzschulung?

Muss die Feuerwehr vor einer Evakuierungsübung informiert werden?

Ja, wenn Ihr Alarmsystem an eine Alarmempfangszentrale (CTA 118) angeschlossen ist. Eine nicht angekündigte Auslösung kann einen Feuerwehreinsatz verursachen. Bei komplexen Übungen (Rauchsimulation, Hindernisse) wird die Koordination mit der örtlichen Feuerwehr auch dann empfohlen, wenn Ihr Alarm nicht an eine Zentrale angeschlossen ist.

Wie lange dauert eine Evakuierungsübung?

Die Übung selbst dauert in der Regel zwischen 10 und 20 Minuten. Mit Vorbereitung, Auslösung, Zählung am Sammelplatz und unmittelbarer Nachbesprechung sollten Sie für eine gut durchgeführte Übung insgesamt 45 Minuten bis 1 Stunde einplanen.

Wer muss die Evakuierungsübung in einem Unternehmen organisieren?

Dies liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers und wird in der Regel an die für den Brandschutz verantwortliche Person (BSI) oder an die HR-Verantwortlichen bzw. den Facility Manager delegiert. In KMU ohne bestimmte BSI übernimmt die Geschäftsleitung oder die administrative Leitung diese Aufgabe. Entscheidend ist, dass eine Person formell bestimmt wird und über die erforderlichen Ressourcen verfügt.

Muss die Evakuierungsübung dokumentiert werden?

Ja, das ist unerlässlich. Die VKF-Brandschutzrichtlinie 12-15 und der Leitfaden der ECA Waadt empfehlen ausdrücklich, jede Übung in einem Brandschutzregister zu dokumentieren: Datum, Teilnehmende, Dauer, Szenario, Beobachtungen und Korrekturmassnahmen. Dieses Dokument ist Ihr Konformitätsnachweis bei einer Kontrolle oder im Schadenfall.

Kann eine unangekündigte Evakuierungsübung durchgeführt werden?

Ja, und sobald die Teams geschult sind, wird dies sogar empfohlen. Eine unangekündigte Übung testet die tatsächlichen Reaktionen und zeigt Lücken auf, die angekündigte Übungen nicht sichtbar machen. Bei einer ersten Übung oder in einer Einrichtung mit besonders schutzbedürftigen Personen sollten Sie mit einer angekündigten Übung beginnen und anschliessend schrittweise unangekündigte Übungen einführen.

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Nützliche Quellen

• VUV Art. 40 Abs. 2 – Fedlex (SR 832.30) – Offizieller Text der Verordnung über die Verhütung von Unfällen
• EKAS-Leitfaden – Instruktion der Arbeitnehmenden im Brandfall – Offizieller Kommentar zu VUV Art. 40 Abs. 2
• VKF – Brandschutzvorschriften (bsvonline.ch) – VKF-Brandschutzrichtlinie 12-15 und geltende Vorschriften
• Genf – Gesetze und Vorschriften zum Brandschutz (ge.ch) – LPSSP und Ausführungsbestimmungen