Überblick über das Audit
- Notfall
- Evakuierung
- Sicherheit
- Vorbereitung
- Reaktionsfähigkeit
- Zertifizierung
ASA-Audit: Gewährleisten Sie die Sicherheit und Rechtskonformität Ihres Unternehmens
ASA-Audit für Unternehmen in den Kantonen Waadt, Genf, Freiburg, Neuenburg, Wallis und Jura.
Das ASA-Erstaudit von SafetyFirst ist ein fachkundiges und strukturiertes Verfahren zur umfassenden Bewertung all Ihrer Massnahmen und Einrichtungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz.
Unsere Aufgabe: alle Verbesserungspotenziale zu identifizieren, Ihre Konformität mit der EKAS-Richtlinie 6508 zu gewährleisten und Sie bei der Schaffung eines tatsächlich sicheren, nachhaltigen und auf Ihre konkreten Risiken abgestimmten Arbeitsumfelds zu begleiten. Diese für jedes Unternehmen, das seiner Verantwortung und seinen gesetzlichen Pflichten gerecht werden möchte, unverzichtbare Dienstleistung ermöglicht es Ihnen, Inspektionen vorwegzunehmen, Zwischenfälle zu reduzieren und Ihr Engagement gegenüber Ihren Teams und Partnern sichtbar zu machen.
Ziele des ASA-Audits
- Ihre Verfahren und Massnahmen für die Sicherheit am Arbeitsplatz umfassend bewerten
- Vorrangige Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren, um Risiken zu reduzieren
- Die Konformität mit der EKAS-Richtlinie 6508 und den geltenden Schweizer Normen gewährleisten
Zielgruppe
Dieses Audit richtet sich an HSE-Verantwortliche, Standortleiter und interne Ansprechpersonen (KOPAS) sowie an alle Mitarbeitenden, die an der Organisation und Überwachung der Sicherheitsmassnahmen im Unternehmen beteiligt sind.
Ein ASA-Erstaudit mit SafetyFirst
Profitieren Sie von einer detaillierten Analyse und einem massgeschneiderten Massnahmenplan. Unsere Experten ergänzen das Audit durch eine praxisnahe Schulung vor Ort für KOPAS und wichtige Mitarbeitende und gewährleisten so die wirksame und nachhaltige Umsetzung Ihres ASGS-Managementsystems.
Umsetzung eines Audits für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: 4 wichtige Phasen
Um eine umfassende und objektive Bewertung Ihres Sicherheitssystems zu gewährleisten, folgt unser ASA-Audit einer strengen, in Dutzenden Unternehmen der Westschweiz bewährten Methodik. Dieser transparente Prozess verschafft Ihnen in jeder Phase vollständige Übersicht – von der Planung bis zur Überwachung der Massnahmen.
Für einen Gesamtüberblick über die gesetzlichen Anforderungen, die dieses Verfahren regeln, konsultieren Sie unseren umfassenden Leitfaden zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in der Schweiz.
Sie wünschen nach der Übergabe des Berichts weitere Unterstützung? SafetyFirst kann eine STPS-Begleitung nach dem Audit gewährleisten, um den Massnahmenplan zu steuern, Ihre internen Verantwortlichen zu unterstützen und die Umsetzung der Massnahmen langfristig zu überprüfen.
Vorbereitung und Planung
– Datenerhebung: Zusammenstellung der vorhandenen Dokumentation (Unfallregister, Verfahren, frühere Berichte). – Festlegung des Umfangs: Identifizierung der betroffenen Standorte, Prozesse und Abteilungen. – Zusammenstellung des Projektteams: Benennung der internen Sicherheitsverantwortlichen (KOPAS) und Einbindung der Beteiligten (Geschäftsleitung, HSE, Personalabteilung). – Auditplan: Zeitplan, detaillierte Ziele und auf der EKAS-Richtlinie 6508 basierende Bewertungskriterien.
Inspektion und Risikokartierung
– Begehungen vor Ort: Beobachtung der Arbeitsplätze, Anlagen und Verhaltensweisen direkt vor Ort. – Gezielte Gespräche: Austausch mit Bedienpersonal, Vorgesetzten und Personalvertretungen, um die tatsächlichen Praktiken zu verstehen. – Dokumentenanalyse: Überprüfung der Sicherheitsdatenblätter, Bedienungsanweisungen für Maschinen und Evakuierungspläne. – Gefahrenkartierung: Bewertung der Schwere und Häufigkeit jedes Risikos (Matrix Schweregrad × Wahrscheinlichkeit).
Bericht und Empfehlungen
– Erstellung des Auditberichts: Zusammenfassung der Feststellungen, Stärken und festgestellten Nichtkonformitäten. – Priorisierter Massnahmenplan: Liste der nach Dringlichkeit und Auswirkung geordneten Korrektur- und Präventionsmassnahmen. – Ergebnisworkshop: Präsentation der Ergebnisse vor den Entscheidungsträgern, Validierung der Massnahmen und des Zeitplans. – Formelle Dokumentation: Aktualisierung der Verfahren sowie Erstellung oder Überarbeitung des ASA-Handbuchs.
Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
– Umsetzung der Massnahmen: Unterstützung bei der Anwendung der Massnahmen (Schulungen, Anpassungen, regelmässige Inspektionen). – Leistungskennzahlen: Definition und Überwachung der KPI (Unfallrate, Konformität der Ausrüstung, Schulungsquote). – Kontrollaudits: Überprüfungen nach 6–12 Monaten, um die Wirksamkeit der Massnahmen zu messen und den Plan anzupassen. – PDCA-Zyklus (Plan–Do–Check–Act): Regelmässige Überarbeitungen, um das ASGS-Verfahren nachhaltig zu verankern und regulatorische Entwicklungen vorwegzunehmen.
Mit mehr als 150 betreuten Unternehmen in der Westschweiz hat SafetyFirst anerkannte Expertise bei der Durchführung von ASA-Audits entwickelt.
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Unfallprävention: Vom Reagieren zum Vorausdenken
Ein konsequentes ASA-Audit ist Ihre beste Absicherung gegen Zwischenfälle. Es ermöglicht, potenzielle Gefahren zu erfassen, bevor sie sich in kostspieligen Unfällen, Arbeitsausfällen oder menschlichen Tragödien verwirklichen. Durch proaktives Handeln schützen Sie nicht nur Ihre Teams, sondern sichern auch Ihre Produktivität und reduzieren unfallbedingte Kosten.
Rechtskonformität: Sichern Sie Ihre Tätigkeit und Ihren Ruf
Unser Audit gewährleistet, dass Ihre Organisation die geltenden Schweizer Normen, insbesondere die EKAS-Richtlinie 6508, strikt einhält. Diese Konformität schützt Sie vor gesetzlichen Sanktionen, Bussen und höheren Versicherungskosten. Darüber hinaus stärkt sie Ihren Ruf als verantwortungsvoller und zuverlässiger Arbeitgeber bei Kunden, Partnern und künftigen Talenten.
Kontinuierliche Verbesserung: Ein Motor für nachhaltige Leistung
Das ASA-Audit ist weit mehr als eine Momentaufnahme: Es bildet den Ausgangspunkt für Ihre Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Regelmässige Bewertungen ermöglichen es, Ihre Prozesse zu verfeinern, das Arbeitsumfeld zu optimieren und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden zu stärken. Mitarbeitende, die sich sicher fühlen, sind motivierter, produktiver und loyaler.
Warum ist ein ASA-Audit eine strategische Investition?
Die Durchführung eines ASA-Audits geht weit über eine einfache gesetzliche Verpflichtung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz der Mitarbeitenden hinaus. Es handelt sich um einen wesentlichen strategischen Schritt für jedes Unternehmen, das sein wertvollstes Kapital – seine Mitarbeitenden – schützen und gleichzeitig seine betriebliche Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit sichern möchte. Indem Sie Risiken proaktiv identifizieren, verwandeln Sie eine regulatorische Vorgabe in einen starken Hebel für Wachstum, Vertrauen und Effizienz.
Erstaudit für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: ein wichtiger Schritt zur Gewährleistung der Konformität mit dem ASA-System
Das Erstaudit für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz von SafetyFirst ist ein unverzichtbarer Schritt zur Bewertung und Optimierung Ihrer Organisation gemäss den Anforderungen des ASA-Systems (Arbeitsärzte und andere Spezialisten der Arbeitssicherheit). Dieses Audit gemäss der EKAS-Richtlinie 6508 ermöglicht eine Bestandsaufnahme Ihrer Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz unter Einhaltung der gesetzlichen Schweizer Vorgaben. ASA-Audit in den Kantonen Waadt, Genf, Freiburg, Neuenburg, Wallis und Jura verfügbar.
Unsere Experten führen eine umfassende Risikoanalyse durch, um potenzielle Gefahren in Ihrem Arbeitsumfeld zu identifizieren. Diese Bewertung umfasst die Überprüfung der bestehenden Präventionsmassnahmen, der Notfallverfahren und der Rechtskonformität. Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit einem priorisierten Massnahmenplan, um Nichtkonformitäten zu beseitigen und Ihre Prozesse zu stärken.
Das Erstaudit zielt auch darauf ab, eine nachhaltige Sicherheitskultur in Ihrer Organisation zu fördern und gleichzeitig eine kontinuierliche Verbesserung zu integrieren. Dank eines individuellen Ansatzes unterstützt es Sie beim Aufbau eines mit dem Rahmen des ASA-Systems konformen Systems und gewährleistet so einen optimalen Schutz Ihrer Mitarbeitenden.
Entscheiden Sie sich für herausragende Leistungen im Bereich der Arbeitssicherheit mit SafetyFirst und gewährleisten Sie die Rechtskonformität Ihres Unternehmens, während Sie Ihre Teams schützen.
Das ASA-Audit von SafetyFirst beschränkt sich nicht auf eine einfache Bewertung, sondern ist Teil eines ganzheitlichen Ansatzes für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Zur Ergänzung dieses Ansatzes bieten wir eine Reihe gezielter Schulungen an, um Ihre Teams auf alle Notfallsituationen vorzubereiten. Von der Beherrschung lebensrettender Sofortmassnahmen mit BLS-AED-SRC, IAS 1 und IAS 2 über praxisnahe Schulungen zur Evakuierung und zur Brandsicherheit – jedes Programm stärkt den Schutz im Arbeitsalltag. Ergänzt wird dieses Angebot durch innovative Module zu Erster Hilfe für psychische Gesundheit und Konfliktmanagement, die für anspruchsvolle Arbeitsumgebungen unerlässlich sind.
Häufig gestellte Fragen zum ASA-Audit
Die Dauer des Audits hängt von der Grösse und Komplexität Ihres Unternehmens ab. In der Regel ist für ein KMU mit 10 bis 50 Mitarbeitenden mit ein bis zwei vollständigen Tagen vor Ort zu rechnen. Diese Phase umfasst die Begehung der Räumlichkeiten, Gespräche mit wichtigen Mitarbeitenden und die Analyse Ihrer Dokumentation. Die Analyse und Erstellung des Abschlussberichts nimmt anschliessend einige zusätzliche Tage in Anspruch.
Um die Effizienz des Audits zu optimieren, sollten Sie vorab die folgenden Dokumente zusammenstellen: Ihr bestehendes Sicherheitskonzept (falls vorhanden), das Unfallregister der letzten drei Jahre, die geltenden Sicherheitsverfahren, Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Produkte sowie Nachweise über die Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Keine Sorge: Vor unserem Einsatz stellen wir Ihnen eine detaillierte Checkliste zur Verfügung.
Das Audit ermittelt umfassend alle Abweichungen von der EKAS-Richtlinie 6508 und stellt Ihnen einen priorisierten Massnahmenplan zu deren Behebung zur Verfügung. Die endgültige Konformität hängt von der konsequenten Umsetzung dieses Plans durch Ihr Unternehmen ab. Unsere Aufgabe besteht darin, Ihnen den klarsten und praxisnahsten Fahrplan zur Erreichung dieses Ziels zu geben und Sie auf eine Kontrolle durch die Arbeitsinspektion oder die SUVA bestmöglich vorzubereiten.
Das ASA-Audit konzentriert sich auf die Konformität mit der Schweizer Gesetzgebung. Für viele Unternehmen ist es verpflichtend und zielt darauf ab, ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. ISO 45001 ist eine internationale freiwillige Norm, die ein Managementsystem für Gesundheit und Sicherheit zertifiziert. Obwohl beide Ansätze miteinander vereinbar sind, unterscheiden sich ihre Ziele: Der erste dient der gesetzlichen Konformität, der zweite der internationalen Anerkennung Ihres Managementsystems.
Ja, und dies ist sogar ein zentraler Bestandteil unseres Ansatzes. Ein Audit ist nur dann nützlich, wenn seine Empfehlungen umgesetzt werden. Wir bieten eine massgeschneiderte Begleitung an, um Sie bei der Umsetzung des Massnahmenplans, bei der Schulung Ihrer Teams (insbesondere der KOPAS) und bei der nachhaltigen Verankerung einer echten Sicherheitskultur in Ihrer Organisation zu unterstützen.
